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病案室位于我院门诊大楼三层，室室总面积962.27平方米，库房面积566.15平方米，可移动密集式病案架57列，开放式固定病案架122列，开放式固定X光片架85列，办公用房34间，病案室负责保存并管理我院自58年建院以来的70余万册病案及近40万份X光片;为我院临床、室研、教学、管理等多方面提供有利保障，我院病案室为重要临床辅助室室，主要由挂号室、病案及X光片库房、病案扫描室 、病案编目室、病案随诊室、病案统计室以及病案质控室七部分组成。我院门诊病案和住院病案为“一号一册集中管理制”，目前采用“单一编号 + 顺序号排列 + 颜色标号 + 条形码 + 实时扫描 + 服务器存储 + 光盘备份”的管理模式，病案室负责全院病案的回收、整理、扫描、保管、供应等管理工作。
目前使用的主要信息系统包括：
(1)挂号信息管理系统，(2)病案流通控制管理系统，(3)病案管理系统，(4)数字化病案阅览系统，(5)病案影像扫描加工系统，(6)病案质量控制管理系统，(7)患者随访管理系统，目前七套病案管理信息系统相互协作共同完成科室工作，并在全国的病案管理专业处于领先地位。
