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一、负责人岗位职责:
(1)在中心主管领导的直接领导下,负责中心设备物资的统一管理工作,同时组织做好本部门的人员管理,明确全科人员岗位分工,制定岗位职责、任务以及交叉岗位之间的协调合作;
(2)按照中心领导要求,带领全科人员完成全年任务,协调上下级关系,做好与其它科室之间的协作与沟通;
(3)制定科室全年工作计划和效果评价标准,定期总结工作状况和改进措施,以参与式的管理模式鼓励科室人员发挥主动性和创造性,立足本岗,做好本职工作;
(4)制定中心设备购置发展规划和全年设备购置计划,认真审核科室设备购置申请,综合平衡,确定申报量并经专家论证或主管领导同意后确定购置计划;
(5)按照政府招标采购程序及要求,完成设备采购的论证、招标、开标、合同审核及签订,并做好相关资料的收集立卷整档工作;
(6)审核设备采购程序、管理程序、报销程序、报废程序的规范性;
(7)按照中心要求,履行政府采购程序,完成物资、疫苗、药械采购,;
(8)做好应急物资储备,实施突发事件应急设备物资购置绿色通道;
(9)加强与科室和财务部门的联系,督促管理员人定期与财务部门和科室盘点、核定设备库存、账目;定期与财务部门、综合部、库房盘点、核定疫苗库存、账目;定期盘点、核定物资库存、账目,并且定期检查各管理人员与财务帐核对结果;
(10)组织全中心设备管理员培训,指导、督促、检查科室设备管理员工作;
(11)加强系统内同行业之间的联系和沟通,取长补短,提高管理水平;
(12)建立供应商名录档案,便于设备购置和物资供应信息交流,更好地满足中心采购标准和要求;
(13)接受上级审计部门和其他部门的检查;
(14)按照中心管理规定,加强科内人员建设,规范科内人员行为,加强科室文化建设,创造良好工作氛围;
(15)完成中心领导交办的其他工作。
二、档案内勤岗位
(1)制作、整理、保管仪器设备档案和贵重办公设备档案;
(2)参与制定设备管理规定和切实可行的设备配置标准;
(3)保管各种重要的文件、文档;
(4)负责科内考勤、工会活动、安全等事物的管理;
(5)管理科内财产;
(6)统计、发放个人交通费、单位各种福利等;
(7)召集科内会议,做好会议记录;
(8)协助科长处理日常事务;
(9)完成领导交办的其他工作。
三、办公设备管理岗位
(1)按照中心发展的需要,制定中心不同科室、不同人员的办公设备配置标准;
(2)负责大型办公设备购置的前期论证、合理性调查、选型、方案确定、政府招标采购等工作;
(3)负责办公设备的验收、发放、立卡等管理工作,以及财务报销手续;
(4)做好固定资产的入账,定期与财务核对,做到帐帐相符、帐卡相符、卡物相符;
(5)负责办公设备管理卡片的输机、保管、使用工作,每年度清点一次;
(6)负责办公设备的维修;
(7)做好办公设备退库、调换的物卡管理工作;
(8)负责报废设备的上报、审批、残值处理工作;
(9)完成领导交办的其他工作。
四、家具管理
(1)按照中心发展的需要,制定中心不同科室、不同人员的家具设备配置标准;
(2)负责家具的验收、发放、立卡等管理工作,以及财务报销手续;
(3)做好固定资产的入账,定期与财务核对,做到帐帐相符、帐卡相符、卡物相符;
(4)负责家具管理卡片的输机、保管、使用工作,每年度清点一次;
(5)负责家具的维修;
(6)做好家具退库、调换的物卡管理工作;
(7)负责报废家具的上报、审批、残值处理工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
五、印刷管理岗职责
负责中心各项印刷业务的办理,合同的签订,组织、参加验收,付款等事宜。
六、办公耗材管理岗职责
1、负责中心各科室办公耗材计划的统计,报公司采购。需经政府采购的,负责办理相关事务;
2、负责与库房管理人员定期的核对,每季度至少一次;
3、负责购置物品的报销事宜;
六、仪器设备管理岗位
(1)了解设备发展动态,掌握中心仪器现状,为中心实验室建设和发展提供总体规划和设想;
(2)负责设备购置,包括前期论证、合理性调研、选型、方案确定、招标采购等工作;
(3)负责仪器设备的验收、调试、维修,以及有关与科室、供应商之间的协调工作;
(4)对仪器设备在采购、验收、发放、检定、使用、保管等管理过程中形成的资料进行整理归档,协助档案员收集仪器设备相关档案资料;
(5)制定仪器设备年度检定计划,自校仪器的校验工作,并按计划实施检查及落实;
(6)检查各相关科室仪器设备使用运行记录,及计量仪器运行检查记录的完整性;
(7)负责仪器设备管理卡片的输机、保管、使用工作,每季度至少清点一次;做好固定资产的入账手续,定期与财务核对,做到帐帐相符、帐卡相符、卡物相符;
(8)按照仪器的退库、报废制度,办理各科室的设备退库、报废手续,并按照有关程序做好报废仪器设备处置,保管好相关资料;
(9)做好仪器使用率的跟踪调查,定期反馈仪器使用情况,为设备购置提供依据;
(10)建立仪器设施共享和专业协作网,实现大型仪器资源共享体系;
(11)完成市卫生局办公室、市局药械处、市科协、大型仪器共享网络等部门要求的年度统计任务。
(12)完成领导交办的其他工作。