我院病案室采取美国罗马琳达大学先进的病案管理技术，充分全面地考虑我国的国情和医院发展的需要，已形成了具有一定特色的运行模式。

　　首先，采取了彩码尾数排序的方法进行病案归档。鲜明的色彩，更易于病案的检索、查找纠错、保存和管理，可以迅速、完整地为科研，临床和其它需要提供病案，更好地实现病案保存价值;提高保存质量。其次，在良好保存住院病历的基础上，还长期有效地保存病人的门诊病历。详细、完备、科学地保存病人的病史资料，为就诊病人提供详尽完备真实的病史，方便病人就诊，更好地实现病案的价值。第三，保存病案实行住院病历和门诊病历分开管理，同一病人使用一个病历号的方式。A、在门诊病历的管理之中，根据病人流动性较大、数量较多的国情采取了Batch file方法，较大程度上地节省存放空间，使长期保存门诊病历具有可操作性。再又进行电脑扫描，向全面电脑管理发展，向无纸化医院迈进。B、在住院病案的管理当中，为保证住院病案的质量，在病人出院的次日就由病案工作人员统一收归病案进行核对、排序、装订、分析、统计、录入电脑，归类，疾病分类及质量控制等工作流程，多环节，不同层次抓好质量关。关于病案的查阅、借阅和拷贝，根据国家的法律、政策和医院的实际情况，制定了严格且相对稳定的制度，满足病人的需求，保护病人的合法权益。

　　开院十余年来，病案室随着医院的发展而不断发展。我们感谢院领导给予的支持和帮助，以及来自美国罗马琳达大学的病案专家们，特别是夏飞(Audrey shalfer)女士，她已经60多岁了，却一次次远渡重洋，带来许多先进的管理技术。病案室创建至今，倾注着她多少的汗水和心血!